月額いくらで作れる？社内ナレッジAIのコストと投資対効果を考える勉強会

「社内ナレッジAIに興味はあるが、結局いくらかかるのか分からない」

生成AIの社内活用を検討するとき、最後に判断を止めるのは、多くの場合この一点です。

社内の資料や業務ナレッジがGoogle Drive、Slack、メール、社内Wikiなどに分散し、必要な情報を探すだけで時間がかかっている。

その時間は、実は人件費として毎日発生し続けています。一方で、社内ナレッジAIの導入には初期費用と月額費用がかかります。

「その投資は回収できるのか」

本勉強会では、この問いに数字で答えます。社内に散在する情報を生成AIに接続する「社内ナレッジAI」の仕組みを実際のデモを交えてご紹介したうえで、導入費用の内訳と、投資回収を判断するための考え方を解説します。

当日は、ご自身の会社の人数や人件費に当てはめて考えていただける形でお伝えします。

専門的なAI開発の知識がない方にもご理解いただける内容です。

 
■ このような方におすすめです

• 中小・中堅企業の経営者、役員の方
• 経営企画、DX推進、情報システム部門の方
• 生成AIの社内活用を検討しているが、費用対効果の説明ができず稟議が進まない方
• ChatGPTを導入したものの、具体的な業務活用や成果につながっていない方
• AIツールの利用人数が増えたときの費用増が心配な方
• Google DriveやSlackなどに情報が散在している企業の方
• 社内情報を外部AIサービスへ入力することに不安がある方
• 小規模な検証（PoC）からAI導入を始めたい方

※ AIエンジニア向けの技術講座ではありません。企業におけるAI活用や投資判断を検討されている方向けの内容です。

 
■ 本勉強会で分かること

• 社内で発生している「情報を探す時間」を、経営の数字として捉える考え方
• ChatGPT単体の利用と、社内情報に接続したAIの違い
• Google DriveやSlackなどをAI検索の対象にする仕組み
• 社内ナレッジAI導入にかかる費用の内訳と、その考え方
• 投資が回収できるかどうかを、自社の状況から判断する方法
• 実現方法による費用構造の違いと、自社に合った選び方
• 利用人数が増えたときに、費用がどう変化するのか
• 社内情報を扱う際のセキュリティ・アクセス権限の考え方
• 費用のムダを最小にする、小規模なPoCからの始め方
• 導入が失敗する典型的なパターンと、その回避方法

 
■ ご紹介する活用例

• 【人事・総務】
  • 就業規則、出張旅費規程、経費精算、各種申請など、社内規程に関する問い合わせにAIが一次回答します。聞く側と聞かれる側、2人分の時間が削減されます。
• 【営業】 
  • 過去の提案書や商談履歴を横断検索し、提案準備や顧客対応を効率化します。蓄積された提案資料を「会社の資産」として再利用できるようになります。
• 【カスタマーサポート】
  • 過去の問い合わせ履歴や対応マニュアルをもとに、類似事例と対応手順を要約します。対応時間の短縮と属人化の解消につながります。
• 【開発・システム部門】 
  • 仕様書、社内Wiki、SlackやTeamsの過去ログを横断し、技術情報や過去の障害対応内容を検索します。
• 【新入社員のオンボーディング】 
  • 社内マニュアルや過去資料をもとに、必要な手続きや作業を案内します。教える側の負担も軽くなります。

 
■ 当日のタイムテーブル

所要時間は約60分を予定しています。

• 00:00〜00:05 開始のご挨拶・本日のゴール
• 00:05〜00:15 企業における生成AI活用の現状と、「情報を探す時間」がもたらすコスト
• 00:15〜00:25 社内ナレッジAIの仕組みと、部門別の活用例
• 00:25〜00:35 Google DriveやSlackを横断するAI検索のデモ
• 00:35〜00:45 導入費用の内訳と、投資対効果の考え方
• 00:45〜00:55 実現方法ごとの費用構造の違いと、選び方のポイント
• 00:55〜01:00 小さく始める導入ステップ・質疑応答・無料相談のご案内

※ 当日の進行状況により、時間や内容が一部変更となる場合があります。

■ ご参加にあたって

• 開始5分前を目安にご入室ください。
• ご入室時はマイクをオフにしてください。
• Google Meet上の表示名は、可能であれば「会社名・お名前」でお願いいたします。
• カメラの使用は任意です。
• 質問はチャットまたは質疑応答の時間に受け付けます。
• インターネット接続環境のよい場所からご参加ください。
• Google Meetを利用できるパソコン、スマートフォンまたはタブレットをご用意ください。
• 視聴に必要な通信費は参加者様のご負担となります。

■ 参加者特典

ご希望の方には、勉強会終了後に以下をご案内します。

• 1時間の無料AI活用相談
• 自社で利用しているツールとの連携可否の簡易確認
• 無料相談では、現在利用されているGoogle Drive、Slack、Chatwork、Microsoft 365、社内システムなどを確認し、どの業務からAI活用を始めると効果が見込めるかを整理します。

無理な営業や契約の勧誘は行いませんので、情報収集の段階でもお気軽にご相談ください。

■ 主催者について

主催：株式会社SHIROホールディングス

企業向けWebシステムや業務システムの開発、クラウド環境の構築、業務効率化、生成AI活用の支援を行っています。

生成AI活用の支援では、オープンソースのAI検索・チャット基盤「Onyx」を活用し、企業ごとの環境に合わせた社内ナレッジAIの構築を支援しています。

主な支援内容は以下のとおりです。

• AI活用に関するヒアリング、コンサルティング
• 小規模PoCの実施
• Onyxの環境構築
• Google Drive、Slack、Microsoft Teamsなどとの接続
• 独自システムやデータベースとのAPI連携
• AIエージェントのカスタマイズ
• サーバー運用、アップデート、保守サポート
• 導入後の活用、定着支援

担当者：若松 和憲
お問い合わせ先：k.wakamatsu@shiro-holdings.co.jp

■ キャンセルポリシー

• 本イベントは無料でご参加いただけます。
• ご都合が悪くなった場合は、Peatixの申込画面からキャンセルのお手続きをお願いいたします。
• キャンセル料は発生しません。
• 参加枠に限りがあるため、参加できないことが分かった場合は、ほかの参加希望者のためにも早めのキャンセルにご協力ください。
• 無断欠席による料金や違約金はありませんが、可能な限り事前のキャンセルをお願いいたします。

■ 注意事項

• 本イベントの内容、タイムテーブルは、都合により変更となる場合があります。
• 主催者側の事情や通信障害などにより、イベントを中止または延期する場合があります。
• 中止または延期となった場合は、Peatixのメッセージ機能または登録メールアドレス宛てにご案内します。
• 参加者による録音、録画、内容の無断転載はご遠慮ください。
• デモでは架空または公開可能な情報を使用し、実在企業の機密情報は使用しません。
• 営業、勧誘、採用、ネットワークビジネスなど、本イベントの目的と関係のない行為はご遠慮ください。
• 迷惑行為やイベントの進行を妨げる行為が確認された場合、主催者の判断で退出をお願いすることがあります。
• 同業他社の方からのお申し込みについては、参加をご遠慮いただく場合があります。
• 本イベントで紹介する内容は一般的な情報提供を目的としており、特定のシステム構成やセキュリティを保証するものではありません。

■ 個人情報の取り扱い

お申し込み時にご登録いただいた氏名、会社名、メールアドレス、アンケート回答などの情報は、以下の目的で利用します。

• 本イベントの運営および参加に関するご連絡
• イベント資料や関連情報のご案内
• アンケートの集計およびサービス改善
• 希望者への無料相談やサービスのご案内
• 今後開催する関連イベントのご案内
• 取得した個人情報は適切に管理し、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。
• 今後のご案内が不要な場合は、主催者までご連絡ください。

■ お申し込み前にご確認ください

お申し込みをもって、本ページに記載された参加条件、注意事項、キャンセルポリシー、個人情報の取り扱いに同意いただいたものとします。
生成AIの社内活用に興味はあるものの、何から始めるべきか分からない方も歓迎します。
皆様のご参加をお待ちしております。